HR & Payroll Specialist

Inleiding

Als HR & Payroll Specialist speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de payrollprocessen voor de teams in België en Frankrijk. Je zorgt ervoor dat de payroll nauwkeurig en op tijd wordt verwerkt, en je ondersteunt medewerkers met vragen over payroll, arbeidsvoorwaarden en wetgeving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van payrollgegevens, contracten en visumaanvragen voor internationale medewerkers. Jouw zorgvuldige aanpak en oog voor detail zorgen voor een positieve beleving voor onze medewerkers en versterken het succes van ons HR-team.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de payroll voor België en tot einde 2025 ook Frankrijk, in lijn met de lokale arbeidswetgeving en bedrijfsrichtlijnen, met gebruik van SD Worx Payroll en Protime (tijdsregistratiesysteem).
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over payroll, arbeidsrecht, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-beleid, en het bieden van duidelijke, vertrouwelijke ondersteuning.
• Aangeven en opvolgen van Arbeidsongevallen.
• Beheer van tijdregistratie, verzekeringen, tijdelijke contracten, uitzendkrachten en visumaanvragen, zodat alle processen soepel en volgens de wet verlopen.
• Beheer van alle payrolladministratie, waaronder invoer van data, payrollrecords, inhoudingen, bonussen en naleving van belastingregels.
• Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen voor nieuwe, huidige en vertrekkende medewerkers, inclusief de bijbehorende documentatie.
• Het wekelijks opvolgen van de planning en prestaties van uitzendkrachten.
• Jaarlijks bijdragen aan de voorbereiding van budgetten.
• Opvolgen van de administratie voor fashion shows, inclusief het uitsturen en opvolgen van contracten voor subcontractors en het verzamelen van verplichte documenten voor alle modellen.
• Regelen van de nodige A1-documenten voor buitenlandse reizen.
• Beheer van telefoonabonnementen en het bike lease-programma.
• Het up-to-date houden van het HRIS met nauwkeurige medewerkersgegevens en organisatie-informatie, in nauwe samenwerking met andere afdelingen.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in de markt en veranderingen in het arbeidsrecht om onze payrollprocessen compliant en marktconform te houden.

Jouw profiel

• Minimaal 7 jaar ervaring in payrolladministratie, bij voorkeur in Belgische en/of Franse payroll.
• Sterke kennis van payrollprocessen, belastingregels, arbeidsrecht en visumvereisten in België en Frankrijk.
• Ervaring met het payrollpakket van SD Worx is vereist, ervaring met Protime en SAP is een pluspunt.
• Goed georganiseerd en detailgericht, met het vermogen om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met een servicegerichte houding bij het beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Een betrokken communicatieve teamspeler met een proactieve houding om de HR- en payrollafdelingen te ondersteunen.
• Voltijdse rol met mogelijkheid tot 1 thuiswerkdag per week.

Het aanbod

Je komt terecht in een omgeving waar authenticiteit, respect en creativiteit hoog in het vaandel worden gedragen.

Naast een aantrekkelijk salaris mag je rekenen op extralegale voordelen, zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.

Bedrijfsinformatie

Voor een bekend Belgisch modebedrijf zoeken we een ervaren en contactvaardige HR & Payroll Specialist die nauwkeurigheid en flexibiliteit vlot weet te combineren. Ben jij de kandidaat die we zoeken?